E-Mail mit Sound & Bildern

Um eine Musik-Mail zu verfassen, benötigen Sie nur das Mailprogramm Outlook Express. Zusatzsoftware brauchen Sie nicht. Outlook Express ist auf jedem neueren Windows-PC bereits fix vorinstalliert. Ihre Mail kann jeden beliebigen Song abspielen. Dazu müssen Sie nur ein Musikstück von Ihrer Festplatte auswählen - fertig. Tipp: Achten Sie auf die Größe des Musikfiles. Umfangreiche Songs machen auch Ihre E-Mail-Nachricht größer. Kurze Musikstücke können Sie kontinuierlich wiedergeben lassen (wie bei einer Musik-Geburtstagskarte). Längere Stücke sollten Sie nur einmal abspielen.

Neue E-Mail schreiben

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Klicken Sie auf Neue Mail, und schreiben Sie Ihre Nachricht. Um Musik einzufügen, klicken Sie Format; Hintergrund; Audiosignal.

Musik einfügen

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Ein neues Fenster erscheint. Legen Sie hier fest, wie oft Ihre E-Mail den Song abspielen soll. Klicken Sie anschließend auf Durchsuchen, um das Musikfile von Ihrer Festplatte hinzuzufügen.

Musik auswählen

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Zeigen Sie dem PC jetzt, welcher Song von Ihrer Festplatte eingefügt werden soll.

Mail verschicken

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Sobald der Empfänger die Mail anklickt, tönt die Musik aus seinen PC-Lautsprechern.

IHRE MAIL LERNT SPRECHEN

Ihre E-Mail kann auch ein Soundfile abspielen, das Sie selbst gemacht haben. Singen oder sprechen Sie auf Ihre Mail! Dazu braucht Ihr PC soundkarte und Mikrofon - beides gehört zur Standardausrüstung moderner Computer. Mikrofone gibt es bereits unter 8,-Euro . Windows hat die nötige Software bereits an Bord. Mit dem Audiorecorder können Sie Sound bis zu einer Minute Länge aufnehmen.

E-Mail verfassen

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Sprechen oder singen Sie selbst auf Ihrer E-Mail. Dazu müssen Sie Ihre Nachricht aufnehmen.

Aufnahme vorbereiten

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Klicken Sie auf das Windows-Startmenü, dann auf Programme; Zubehör; Unterhaltungsmedien; Audiorecorder.

Sprechen & singen

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Klicken Sie auf den Aufnahme-Button. Jetzt haben Sie für Ihre persönliche Message eine Minute Zeit.

Mail abschicken

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Speichern und benennen Sie Ihr Soundfile mit Datei; Speichern. Fügen Sie das File dann mit Format; Hintergrund; Audiosignal in die E-Mail ein.

E-MAILS MIT GRAFIK & BILDERN

Es gibt zwei Möglichkeiten, Bilder via E-Mail zu versenden. Entweder Sie schicken ein ganz normales Attachment (dazu einfach die Büroklammer in der Symbolleiste anklicken). Oder Sie machen es professionell: Integrieren Sie das Bild einfach in Ihren Mailtext. Noch ein paar Klicks mehr, und Ihre Bilder werden zum perfekten Bestandteil Ihrer E-Mail: Das Bild kann einen eigenen Rahmen haben und links oder rechts vom Text stehen. Besonders hübsch: wenn der Text Ihrer Mailnachricht gleich zwei Bilder enthält.

Position bestimmen

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Klicken Sie auf die Stelle im Text, an der Sie das Bild positionieren wollen. Wählen Sie Einstellungen; Bild.

Datei wählen

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Ein neues Fenster erscheint. Klicken Sie auf den Button Durchsuchen. Wählen Sie anschließend den richtigen Ordner auf Ihrer Festplatte, und zeigen Sie Outlook Express, wo das gewünschte Bild liegt. Haben Sie das Bild gefunden, dann wählen Sie es aus und klicken abschließend OK.

Bildgrösse anpassen

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Klicken Sie an eine der Ecken des Bildes. Ziehen Sie die Bildgröße mit der Maus zurecht. Achten Sie darauf, dass Ihr Bild nicht breiter wird als der Text.

Bildoptionen einstellen

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Klicken Sie das Bild mit der rechten Maustaste an, und wählen Sie den Menüpunkt Eigenschaften. Bestimmen Sie, ob das Bild etwa rechts oder links des Textes stehen soll und ob Sie es umrahmen möchten. Stellen Sie hier den Abstand des Bildes zum Text ein.

Letzter Feinschliff

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Jetzt ist Ihr Bild richtig eingestellt und erscheint etwa rechts von Ihrem Text. Bildgröße und Optionen können Sie natürlich jederzeit wieder ändern.

Zweites Bild einladen

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Sie können in jede E-Mail gleich mehrere Bilder integrieren. Ein zweites Bild an anderer Stelle mit anderer Größe lockert Ihren Text gut auf.

IHRE E-MAILS ALS VISITENKARTE

Stellen Sie sicher, dass die Funktion Rich-Text im Menü Format aktiviert ist. Outlook Express beherrscht die wichtigsten Funktionen eines Textverarbeitungsprogramms wie Word. Sie können Schrift und Textgröße anpassen, Text einfärben und natürlich Absätze formatieren.

Text formatieren

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Markieren Sie zuerst den Text, den Sie bearbeiten möchten. Ganz links in der Textsymbolleiste können Sie Schriftart und Schriftgröße einstellen.

Text einfärben

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Klicken Sie auf das große A in der Textsymbolleiste. Jetzt können Sie den markierten Text einfärben. Wichtig: Achten Sie auf gute Lesbarkeit.

Absätze formatieren

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Verschönern Sie das Erscheinungsbild Ihres Textes. Wählen Sie dafür die Zeichen rechts in der Textsymbolleiste, oder klicken Sie Format; Absatz.

MAILS MIT INTERNET-ADRESSEN

Kaum bekannt, aber extrem praktisch: Wie bei einer Homepage können Sie auch bei einer E-Mail Links setzen. Der Vorteil: Sie können jedes Wort anklickbar machen, jedes Textstück kann auf eine Internetseite verweisen. Und: Sie können sogar am PC des Empfängers ein Mailfenster öffnen lassen.

Text markieren

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Wählen Sie das Wort aus, das Sie zu einem Hyperlink machen möchten. Markieren Sie etwa Ihren Namen, und wählen Sie im Menüpunkt Einfügen den Eintrag Hyperlink.

Link setzen

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Wählen Sie unter Typ den Punkt E-Mail. Geben Sie unter URL Ihre Mailadresse ein. Klickt der Empfänger auf den Link, öffnet Outlook ein neues Mailfenster. Um den Empfänger direkt auf eine Homepage zu führen: Geben Sie http: als Typ an, und tippen Sie unter URL die Internetadresse Ihrer Webseite ein.

Link erkennen

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In Ihrer E-Mail-Nachricht erscheint der interaktive Text wie ein Link auf einer Website: Outlook Express färbt ihn automatisch blau ein und unterstreicht ihn.

MAILS MIT FARBE & HINTERGRUND

Die Nase voll vom weißen Hintergrund? Die einfachste Art, Nachrichten zu verschönern: einfärben. Das gibt Ihrer E-Mail einen unverwechselbaren, persönlichen Touch. Ein wirklich cooles Feature von Outlook Express: Sie können den Hintergrund selbst erstellen. Nehmen Sie dazu zum Beispiel Bilder, die Ihnen Outlook vorschlägt. Oder verwenden Sie Ihre eigenen Bilder. Ideal dafür: Ihre Urlaubsfotos.

E-Mail einfärben

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Hintergrund; Farbe. Jetzt poppt ein Menü mit einer langen Farbskala auf. Wählen Sie einfach eine Farbe aus, fertig.

Bild als Hintergrund

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Sie können auch jedes beliebige Bild als Mail-Hintergrund verwenden. Ideal: Urlaubsgrüße mit Urlaubsfotos. Klicken Sie dazu auf Format; Hintergrund; Bild.

Bild aussuchen

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Suchen Sie ein Bild aus, und klicken Sie OK. Testen Sie, welches sich als Hintergrund eignet.

Gesamtbild überprüfen

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Checken Sie unbedingt, ob die Schriftfarbe mit der Hintergrundfarbe und dem Hintergrundbild auch gut lesbar ist. Ihre Multimedia-Mail ist jetzt fertig.

DAS EIGENE MAIL-BRIEFPAPIER

Das richtige Briefpapier für jede Stimmung - Outlook Express hat vorsorglich Briefpapier für Sommertage und Naturfreunde fix eingebaut. Ihr Briefpapier kann zu Ihrem Markenzeichen werden. Outlook Express können Sie sogar so einstellen, dass jede E-Mail automatisch mit Ihrem Briefpapier erstellt wird. Sie müssen sich entscheiden: Briefpapier und Hintergrundbilder gleichzeitig geht nicht. Der Ausweg: ein Hintergrundbild zum Briefpapier zu machen.

Briefpapier suchen

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Format; Briefpapier. Um sich ein Bild zu machen: Klicken Sie Briefpapier auswählen.

Vorschau ansehen

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Wählen Sie ein Briefpapier aus - rechts sehen Sie die Vorschau. Fertig? Klicken Sie auf OK.

Briefpapier immer verwenden

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Outlook kann jede neue Mail mit Ihrem Lieblingsbriefpapier ausstatten. Klicken Sie Extras; Optionen; Erstellen. Klicken Sie unter Briefpapier das Kästchen neben E-Mail an, und wählen Sie ein Briefpapier aus.

KREIEREN SIE IHR EIGENES MAIL-BRIEFPAPIER

Kreieren Sie Ihr eigenes Mail-Briefpapier

http://thundercloud.net/stationery

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Link defekt?

Kein passendes Briefpapier gefunden? Dann machen Sie sich eben Ihr eigenes mit dem Briefpapier Assistenten von Outlook Express. So starten Sie den Briefpapier Assistenten: Klicken Sie im Hauptmenü von Outlook Express auf den kleinen schwarzen Pfeil neben dem Button Neue Nachricht, dann weiter auf Briefpapier wählen. Der bequeme Weg: Laden Sie sich ein fixfertiges Briefpapier aus dem Internet herunter. Unter http://thundercloud.net/stationery finden Sie über 1.600 verschiedene Briefsorten gratis zum Download.

Assistenten starten

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Klicken Sie im Fenster Briefpapier wählen auf den Button Erstellen. Jetzt startet der Briefpapier Assistent von Outlook Express.

Bild aussuchen

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Klicken Sie auf Durchsuchen, um ein Bild als Briefpapier auszuwählen. Bestimmen Sie die Position des Bildes: Mitte, links oder rechts.

Schrift festlegen

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Wählen Sie Schriftart, Schriftgröße und Farbe aus. Weiters können Sie noch aussuchen, ob die Schrift normal, fett oder kursiv sein soll.

Ränder festlegen

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Damit der Text nicht links oben im Eck pickt: Geben Sie den linken Rand und den oberen Rand an. Die Vorschau zeigt, wie es aussehen wird.

Briefpapier speichern

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Ihr Briefpapier ist nun fertig. Geben Sie diesem File noch einen prägnanten Namen, und klicken Sie abschließend auf Fertig stellen.

Briefpapier nutzen

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Ihr Briefpapier finden Sie jetzt im Menü Format; Briefpapier.

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